Lejebetingelser – Teltudlejning
Revideret 2025
Disse lejebetingelser gælder for udlejning af telte, gulve og tilbehør ("det lejede") mellem Fårvangtelt ("Udlejer") og kunden ("Lejer"). Eventuelle særaftaler skal fremgå skriftligt af ordrebekræftelsen.
1. Definitioner og anvendelsesområde
• Betingelserne gælder for alle leverancer fra Udlejer, medmindre andet er aftalt skriftligt.
• Lejeperioden løber fra det tidspunkt, hvor det lejede er opstillet til det afhentes, jf. lejekontrakten.
2. Myndighedskrav, godkendelser og lovgrundlag
• Lejer er ansvarlig for at indhente alle nødvendige tilladelser og sikre overholdelse af gældende regler, herunder Bekendtgørelse nr. 1382 af 15.12.2014 om brandværnsforanstaltninger for forsamlingstelte m.v. samt eventuelle kommunale krav.
• Ved arrangementer med forsamlingstelte skal der foreligge godkendt pladsfordelingsplan, der angiver flugtveje helt til terræn, gangarealer, udgange, trapper/ramper samt placering af nødbelysning og brandslukningsmateriel. Planen skal være opslået synligt i teltet under brug.
• Ved telte over gældende størrelses-/persongrænser skal der føres driftsjournal ved brug af teltet. Driftsjournalen skal forefindes på stedet og kunne forevises ved brandsyn.
• Lejer er ansvarlig for, at arrangementet opfylder de til enhver tid gældende tekniske standarder for midlertidige konstruktioner (fx DS/EN 13782 med nationalt anneks) og relevante vejledninger i bygningsreglementet.
3. Levering, adgangsforhold og bæreveje
• Levering sker til nærmeste tilgængelige aflæsningssted i jordplan. Standardlevering forudsætter maksimalt 25 meters bærevej uden trapper eller væsentlige forhindringer.
• Lejer skal sikre fri og bæredygtig adgang for personbil med trailer/lastvogn. Såfremt adgang ikke er mulig, er Udlejer berettiget til at undlade levering/opstilling mod betaling for forgæves kørsel.
4. Teltplads, opsætning og nedtagning
• Teltpladsen skal være jævn, ryddet for forhindringer, og græs skal være slået ved lejeperiodens start.
• Lejer er ansvarlig for opstilling og nedtagning af borde, bænke, stole og andet inventar, medmindre andet er aftalt.
• Lejer skal forud for opsætning skriftligt oplyse præcis placering af eventuelle nedgravede installationer (gas, vand, el, fiber m.v.). Udlejer er uden ansvar for skader, som skyldes mangelfulde oplysninger fra Lejer. Der pløkkes med 80 cm (Ø2,5) lange pløkker.
5. El, varme, åben ild og andre sikkerhedsforhold
• Teltet leveres uden lys/varme, medmindre det er bestilt særskilt. El-installationer og varmeapparater skal være godkendte og opsat/tilsluttet efter gældende forskrifter.
• Brug af åben ild (herunder grill, levende lys m.v.) i teltet er forbudt. Madlavning skal ske i særskilt område uden for teltet og i overensstemmelse med de brandmæssige krav.
• Flugtveje og udgange skal holdes helt fri. Nød- og panikbelysning, skiltning og brandslukningsudstyr skal være funktionelt og tilgængeligt under hele arrangementet.
6. Vejrforhold, sikkerhed og midlertidig afbrydelse
• Ved varsler om stærk vind/storm, isslag eller andre forhold, der kan gøre brug af teltet uforsvarlig, kan Udlejer kræve arrangementet afbrudt, teltet lukkes midlertidigt eller nedtages helt eller delvist af sikkerhedsmæssige årsager. Lejer er i så fald ikke berettiget til erstatning.
• Lejer skal følge Udlejers og myndigheders anvisninger, herunder om evakuering, nedlukning og sikring.
7. Rengøring og aflevering
• Lejer skal fjerne alt affald, feje og rengøre gulve, optage og stable gulv mv. efter brug, medmindre anden aftale er indgået.
• Service, borde og stole skal afleveres rengjorte. Mangelfuld rengøring faktureres efter gældende prisliste.
8. Risiko, hændelig undergang og ansvar
• Lejer bærer risikoen for det lejede fra opstilling til afhentning.
• Lejer hæfter for enhver beskadigelse eller bortkomst af det lejede i lejeperioden, ud over almindeligt slid og ælde.
• Udlejers ansvar er begrænset til direkte tab som følge af dokumenteret misligholdelse og kan ikke overstige fakturabeløbet for den pågældende ordre. Udlejer fraskriver sig ansvar for indirekte tab, driftstab og følgeskader. Ansvarsbegrænsningen gælder ikke ved grov uagtsomhed eller forsæt.
9. Forsikring
• Lejer skal selv tegne nødvendig forsikring, herunder ansvarsforsikring for arrangementet samt dækning for Lejers genstande i og omkring teltet.
10. Reklamation
• Eventuelle mangler skal reklameres straks ved levering/opstilling og før ibrugtagning. Skader opstået under lejeperioden skal straks anmeldes til Udlejer.
11. Afbestilling, ændringer og depositum
• Afbestilling senest 30 dage før lejeperiodens start: vederlagsfri.
• Afbestilling mellem 30 og 5 dage før lejeperiodens start: Lejer betaler 50 % af lejebeløbet (minimum kr. 500).
• Afbestilling senere end 5 dage før lejeperiodens start: Lejer betaler 100 % af lejebeløbet.
• Ændringer af ordre mindre end 5 hverdage før levering kan ikke garanteres og kan udløse gebyr i henhold til prisliste.
• Udlejer kan kræve depositum/sikkerhedsstillelse. Depositum modregnes ved endelig opgørelse.
12. Betaling
• Medmindre andet er aftalt, forfalder betaling netto 8 dage fra fakturadato.
• Ved forsinket betaling beregnes renter i henhold til renteloven samt rykkergebyr pr. påmindelse efter gældende prisliste.
13. Force majeure
• Ingen af parterne er ansvarlig for forsinkelse eller manglende opfyldelse, der skyldes forhold uden for partens rimelige kontrol, herunder strejke, lockout, krig, terror, brand, oversvømmelse, storm/orkan, myndighedsindgreb, epidemier og lignende.
14. Persondata (GDPR)
• Udlejer behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Oplysninger anvendes alene til administration af aftalen.
15. Lovvalg og værneting
• Aftalen er underlagt dansk ret. Enhver tvist afgøres ved Udlejers hjemting, medmindre ufravigelig forbrugerlovgivning foreskriver andet.
16. Bilag og synlig dokumentation
• Godkendt pladsfordelingsplan skal være opslået synligt i teltet under brug.
• Driftsjournal skal føres og forefindes på stedet.
• Ordrebekræftelse og kontaktoplysninger på Udlejer skal være tilgængelige.