Lejebetingelser – Teltudlejning
Revideret 2025
Disse lejebetingelser gælder for udlejning af telte, gulve og tilbehør mellem Fårvang Telt som udlejer og kunden som lejer. Eventuelle særaftaler skal fremgå skriftligt af ordrebekræftelsen.
1. Definitioner og anvendelsesområde
Betingelserne gælder for alle leverancer fra Fårvang Telt, medmindre andet er aftalt skriftligt.
Lejeperioden løber fra det tidspunkt, hvor det lejede er opstillet, til det afhentes, jf. lejekontrakten.
2. Myndighedskrav, godkendelser og lovgrundlag
Lejer er ansvarlig for at indhente alle nødvendige tilladelser og sikre overholdelse af gældende regler, herunder regler om brandværnsforanstaltninger for forsamlingstelte samt eventuelle kommunale krav.
Ved arrangementer med forsamlingstelte skal der foreligge godkendt pladsfordelingsplan, der angiver flugtveje helt til terræn, gangarealer, udgange, trapper/ramper samt placering af nødbelysning og brandslukningsmateriel. Planen skal være opslået synligt i teltet under brug.
Ved telte over gældende størrelses- eller persongrænser skal der føres driftsjournal ved brug af teltet. Driftsjournalen skal forefindes på stedet og kunne forevises ved brandsyn.
Lejer er ansvarlig for, at arrangementet opfylder de til enhver tid gældende tekniske standarder for midlertidige konstruktioner og relevante vejledninger i bygningsreglementet.
3. Levering, adgangsforhold og bæreveje
Levering sker til nærmeste tilgængelige aflæsningssted i jordplan. Standardlevering forudsætter maksimalt 25 meters bærevej uden trapper eller væsentlige forhindringer.
Lejer skal sikre fri og bæredygtig adgang for personbil med trailer eller lastvogn. Hvis adgang ikke er mulig, er Fårvang Telt berettiget til at undlade levering/opstilling mod betaling for forgæves kørsel.
4. Teltplads, opsætning og nedtagning
Teltpladsen skal være jævn, ryddet for forhindringer, og græs skal være slået ved lejeperiodens start.
Lejer er ansvarlig for opstilling og nedtagning af borde, bænke, stole og andet inventar, medmindre andet er aftalt.
Lejer skal forud for opsætning skriftligt oplyse præcis placering af eventuelle nedgravede installationer som gas, vand, el, fiber m.v. Fårvang Telt er uden ansvar for skader, som skyldes mangelfulde oplysninger fra lejer. Der pløkkes med 80 cm lange pløkker.
5. El, varme, åben ild og andre sikkerhedsforhold
Teltet leveres uden lys og varme, medmindre det er bestilt særskilt. El-installationer og varmeapparater skal være godkendte og opsat eller tilsluttet efter gældende forskrifter.
Brug af åben ild, herunder grill, levende lys m.v., i teltet er forbudt. Madlavning skal ske i særskilt område uden for teltet og i overensstemmelse med de brandmæssige krav.
Flugtveje og udgange skal holdes helt fri. Nød- og panikbelysning, skiltning og brandslukningsudstyr skal være funktionelt og tilgængeligt under hele arrangementet.
6. Vejrforhold, sikkerhed og midlertidig afbrydelse
Ved varsler om stærk vind, storm, isslag eller andre forhold, der kan gøre brug af teltet uforsvarlig, kan Fårvang Telt kræve arrangementet afbrudt, teltet lukket midlertidigt eller teltet nedtaget helt eller delvist af sikkerhedsmæssige årsager. Lejer er i så fald ikke berettiget til erstatning.
Lejer skal følge Fårvang Telts og myndigheders anvisninger, herunder om evakuering, nedlukning og sikring.
7. Rengøring og aflevering
Lejer skal fjerne alt affald, feje og rengøre gulve samt optage og stable gulv efter brug, medmindre anden aftale er indgået.
Service, borde og stole skal afleveres rengjorte. Mangelfuld rengøring faktureres efter gældende prisliste.
8. Risiko, hændelig undergang og ansvar
Lejer bærer risikoen for det lejede fra opstilling til afhentning.
Lejer hæfter for enhver beskadigelse eller bortkomst af det lejede i lejeperioden, ud over almindeligt slid og ælde.
Fårvang Telts ansvar er begrænset til direkte tab som følge af dokumenteret misligholdelse og kan ikke overstige fakturabeløbet for den pågældende ordre. Fårvang Telt fraskriver sig ansvar for indirekte tab, driftstab og følgeskader. Ansvarsbegrænsningen gælder ikke ved grov uagtsomhed eller forsæt.
9. Forsikring
Lejer skal selv tegne nødvendig forsikring, herunder ansvarsforsikring for arrangementet samt dækning for lejers genstande i og omkring teltet.
10. Reklamation
Eventuelle mangler skal reklameres straks ved levering/opstilling og før ibrugtagning. Skader opstået under lejeperioden skal straks anmeldes til Fårvang Telt.
11. Afbestilling, ændringer og depositum
Afbestilling senest 30 dage før lejeperiodens start er vederlagsfri.
Ved afbestilling mellem 30 og 5 dage før lejeperiodens start betaler lejer 50 % af lejebeløbet, minimum 500 kr.
Ved afbestilling senere end 5 dage før lejeperiodens start betaler lejer 100 % af lejebeløbet.
Ændringer af ordre mindre end 5 hverdage før levering kan ikke garanteres og kan udløse gebyr i henhold til prisliste.
Fårvang Telt kan kræve depositum eller sikkerhedsstillelse. Depositum modregnes ved endelig opgørelse.
12. Betaling
Medmindre andet er aftalt, forfalder betaling netto 8 dage fra fakturadato.
Ved forsinket betaling beregnes renter i henhold til renteloven samt rykkergebyr pr. påmindelse efter gældende prisliste.
13. Force majeure
Ingen af parterne er ansvarlig for forsinkelse eller manglende opfyldelse, der skyldes forhold uden for partens rimelige kontrol, herunder strejke, lockout, krig, terror, brand, oversvømmelse, storm/orkan, myndighedsindgreb, epidemier og lignende.
14. Persondata
Fårvang Telt behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Oplysninger anvendes alene til administration af aftalen. Læs mere i vores privatlivspolitik.
15. Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret. Enhver tvist afgøres ved Fårvang Telts hjemting, medmindre ufravigelig forbrugerlovgivning foreskriver andet.
16. Bilag og synlig dokumentation
Godkendt pladsfordelingsplan skal være opslået synligt i teltet under brug. Driftsjournal skal føres og forefindes på stedet. Ordrebekræftelse og kontaktoplysninger på Fårvang Telt skal være tilgængelige.
Har du spørgsmål til lejebetingelserne, er du altid velkommen til at kontakte Fårvang Telt.